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        管理會計丨是挑戰更是機遇!

        MACC管理會計師 2021-10-07 12:31:21

        最近管理會計非?;?,但是,好多財會人員對管理會計表示蒙圈,今天信達君來給大家詳細講一下管理會計的一些知識!

        管理會計是個好東西,用好了在提高組織運營效率、提高產品或服務的競爭力、助推產業升級換代等方面都應該有作用,為什么卻不能有效發揮價值呢?如果是基于管理的信息系統,主體當然是會計人員。但是要求會計人員必須懂得管理的需求,做到會計信息系統和業務運行系統的一體化。如果是服務于管理的工具或者手段,或者是基于會計的管理系統,那么各級管理者就應該是主體,會計是主體的附屬。

        推行管理會計的目的是為了提高組織價值創造的能力,而價值創造這個事,不是會計能夠獨立完成的,某種意義上說,會計只是核算、記錄了價值創造的過程和結果而已。而價值創造的實現,一定是組織內全體員工共同努力的結果。事實上,在理論界沒有提管理會計的時候,國內外企業界(尤其是日本的企業)也在推行管理會計的工作,只是——這里是重點——干的人不知道這是管理會計…….例如,在產品設計階段為降低成本所做的價值工程通常由研發部門來完成,豐田模式中的成本鎖定和全流程成本也是由生產運營部門完成的。海爾“人單合一“的模式已經把損益賬戶做到每個員工頭上了,業務部門對這些數據、對數據的來源和影響統統門兒清。

        誰更適合干管理會計?答案是令人郁悶的,日本曾有過一個對企業管理者的調查:企業認為培養業務部門人員的會計知識容易,還是培養財務部門人員的業務知識容易?結果多數企業選擇的是前者。財務會計將被信息技術和人工智能所取代,管理會計如果有別人干的更好,親愛的童鞋們,會計的崗位在哪里?很多崗位邊界不是那么清晰,管理會計就是如此。

        在實踐層面,管理會計到底是財務部門運用業務知識做的會計工作,還是業務部門運用會計知識做的管理工作?這其實很難說,管理會計與管理密切相關的特性決定了管理會計很多工作都是跨部門的,它需要業務部門懂會計,會計人員懂業務。會計人員往往拘泥于數據的準確性、是否使用了高大上的工具。事實上,價值創造能力的提升是管理會計推行的出發點和落腳點。不論是信息說,工具說,還是系統說,都要圍繞組織價值創造來談。也就是說,我們先要看看組織價值是如何創造的,然后再說管理會計如何融入的問題。

        管理就是為實現特定的目標而開展的計劃、組織、協調、控制、評價等系列活動的總和。按照管理的過程,信息分為三大類。每個層級的管理者包括高層、中層和基層,都需要信息服務于日常運營和管理,各個層級的管理者需要解決的問題是不一樣的,需要的信息也是不同的。按照信息的類型可以分為財務信息和非財務信息,對前者財務人員非常關注,對后者則關注度不夠。事實上,這兩者之間是有因果關系的。財務信息是結果,非財務信息是動因。不論是信息說、工具說,還是控制說,管理會計這個事總是應該推行的,如何推行呢?每個崗位都會有不同的理解和關注的側重點,我想從CFO的視角談一談。

        管理會計應該作為一個跨部門、多崗位多專業協同的項目來推動,因此項目管理的原理也是很適用的。首先就是要形成共識,形成哪些共識呢?一是每個部門、每個崗位都應該意識到,部門和崗位有沒有存在的必要,存在的重要性如何,價值創造能力是第一衡量指標。每個人都應該為企業的價值增長做貢獻,只有苦勞沒有功勞是不行的。二是要形成用數字說話的習慣。量化思維是科學管理和精細化管理的重要組成部分,也是區別于傳統經驗管理的重要內容。不是說不能用定性評價,而是要盡量要用數字說話。事實上,會計信息主要就是數字構成的。三是要形成閉環管理。管理是管理會計的核心,管理會計的應用要從管理問題起步,到問題解決情況和預期對標,然后持續改進形成循環,而不是有始無終。

        如何形成共識?一是加強培訓,提高管理層和會計兩個團隊的專業能力,包括對業務活動以及信息系統的了解、管理會計應用所需要的工具,運營和管理中需要解決的問題以及必要的解決方案等。目前的培訓往往是針對財務人員,是時候加大對管理團隊的培訓了。二是建立科學的治理體系。管理會計的實質是科學化、精細化管理的推行,要把這個責任通過治理體系的建立落實到管理團隊身上。如果說培訓解決的是能力問題,治理體系解決的則是態度和能動性問題。三是加強溝通,兩個團隊之間要加強溝通和互動,使信息的使用和提供之間的關系越來越密切,互動效果也會越來越好。

        業財融合也是近年來的熱門話題,怎么才算實現了業財融合?至少包括三點:財務團隊要了解業務活動,財務團隊要能看到業務數據(同步),財務團隊要能參與管理業務規則的制定。對業務角度看,怎么落實業財融合呢?首先業務團隊要有明確、清晰的發展目標,尤其是財務目標。其次要通過措施把目標落實到業務單元上去。

        對財務團隊而言,業財融合其實并不容易實現,因為你的初衷是幫助業務部門發現問題、提高效率,但業務部門可能對外來團隊莫名的熱情產生警惕進而影響合作的實施,因而形成“你的柔情我總是不懂“這樣的結果。要關注業務運行中的薄弱環節和矛盾突出的問題,前者是業務部門希望解決的,后者是決策層非常不滿意的。對財務團隊而言,實現業財融合期待行政命令式的全面推行是不現實的,問題就是發展的機會,一步步的單點突破可能更有現實意義。

        那么我們需要什么樣的信息系統?首先數據要從業務環節自動傳遞過來,而不是加工過來,保證數據的及時性和豐富性;其次,核算的單元越小越好,這樣,每個小團隊的價值創造能力都能夠很清晰的統計出來;第三,信息系統要覆蓋經濟活動的全要素、全過程,孤島式的信息會降低系統的效率和關聯度;第四,信息的展示要有技巧。信息爆炸的年代,信息不是太少,而是太多。要給管理者分層級的信息,他可以按照需求層層追溯。同時要可視化,便于理解,最好是儀表盤式的,有指標范圍提醒。信息系統提供的信息要有多個維度,包括人、財、物管理要素維度,包括時間、時段、空間、組織維度,包括員工、客戶、供應鏈維度,包括成本、效率、效益維度等等。信息越多元、越細化、越系統,給管理者的價值越大。

        最后信達君想說的是,管理會計的推行,對財務團隊而言,是挑戰更是機遇。挑戰的是我們的知識結構和專業理念,挑戰的是我們業財融合的能力和智慧,挑戰的是我們應用信息技術的能力,最終實現提升組織價值創造的目標。說是機遇,是因為,在財務會計工作崗位被信息技術和人工智能取代的背景下,財務團隊其實應該主動擁抱管理會計實施的機會。反正這項工作是要推行的,你不干,就會有別的團隊來干,而且,人家說不定干的比你還好!


        管理會計MACC三月份考試,

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