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        北京物流信息聯盟

        A紀實 EXCEL應用技巧課,你會了么?

        湘潭市規劃建筑設計院 2021-10-06 07:49:29


        歡迎來湘潭市規劃建筑設計院找志同道合的小伙伴!


        在我們這個地方,你必須不停的奔跑,才能留在原地。


        ——《愛麗絲夢游仙境》


        我院培訓學校自成立以來已陸續進行了BIM培訓、綠色建筑培訓、攝影培訓。

        3月9日上午,培訓學校又迎來了EXCEL應用技巧培訓,航天信息股份有限公司資深培訓講師,財稅工程師陳百鋒老師為我院職工傾情講解,大家都熱情認真地參加學習,與老師進行積極的互動。




        學習主要內容分為以下三大板塊

        ?Excel的基本操作技巧

        數據編輯與數據整理

        公式與函數的運用


        ?Excel的基本操作技巧

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        Excel的基本操作技巧中,如何將表頭和姓名進行凍結固定這個操作,可以很有效地進行大量數據的觀看;可以避免重復上下左右拖動數據時反復移動看表頭,增加工作效率和工作愉悅度。


        數據編輯與數據整理


        數據編輯與數據整理中,在日常工作中的作用可謂是舉足輕重,例如:

        利用數據有效性可以進行信息的快速錄入,即可以先將可錄入的信息制成表格,進行數據有效性操作后,直接在單元格中選擇內容,避免重復錄入相同信息,增加了工作準確度。

        ?利用自動篩選功能從大量表格數據中尋找特定有效的信息。

        利用相對引用、絕對引用、混合引用可以便利的將公式進行各種需求的復制,方便數據的快速計算,增加了工作效率和準確性。


        公式與函數的運用


        公式與函數的運用,這個部分真的就是Excel的高級運用,需要超級集中精神的學習,同學們都一一將其運用學會,可以受益終身。例如:

        Round函數可以將數字按照指定位數取整,避免了數據因小數位的差異造成的錯誤。

        If條件函數可以非??焖俚貙ぷ魃系男畔⑦M行篩選分類,以及有效地進行不同階段的運算,大大減少了工作量。

        ?Vlookup函數的應用非常廣泛,可以很有效的將不同工作表的大量數據進行整合,避免了大量復制黏貼還不能保證數據正確的尷尬問題。

        半天培訓下來,同事們都表示發現了Excel的魅力,想要更加努力鉆研,推廣Excel在工作中的運用,使工作變得快樂高效!



        供稿:呂娟

        編輯:王俊

        審閱:成志榮 ?吳偉明